Was Autorenbetreuung beim novum Verlag in der Praxis bedeutet, haben die Autorenbetreuerinnen Silke und Christina auf den Punkt gebracht.

Wer regelmäßig Kontakt zu Autoren pflegt, weiß worauf es in der Verlagsbranche ankommt. Neben Gespür, Geduld und Verständnis für die Anliegen von Neuautoren, die oft noch nicht wissen, was sie bei der ersten Buchpublikation erwartet, braucht es umfangreiche Expertise für Trends und die Schnelllebigkeit der Branche. Wir haben bei den langjährigen novum Verlag Autorenbetreuerinnen Silke und Christina nachgefragt, wie die Veröffentlichung des ersten Buchs von der ersten Seite an zur Erfolgsstory wird.

Silke, Sie sind nun schon seit vielen Jahren beim novum Verlag für die Betreuung von Autoren zuständig. Welche Eigenschaften sollte ein versierter Autorenbetreuer Ihrer Meinung nach mitbringen?

Silke: Wer intensiven Kontakt zu Neuautoren pflegt, sollte über ein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Empathie verfügen. Gerade für Schriftsteller, die oft mit Selbstzweifeln und Sorgen ringen, ist es wichtig, eine Betreuerin mit viel Verständnis, Geduld und Flexibilität bei speziellen Wünschen, an Ihrer Seite zu haben. Und eine gewisse Liebe zur Literatur sollte natürlich auch nicht fehlen.

Und welche Charaktereigenschaften kommen bei Ihnen in der Verlagsroutine am stärksten zum Tragen?

Christina: Da fallen mir zuerst hohes Organisations- und Koordinationsgeschick ein (lacht). Bei der Vielzahl an Autorenanfragen, die uns täglich erreichen, muss man einfach gut organisiert sein. Sorgfalt und Genauigkeit sind da unabdinglich, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gehören sowieso zum guten Ton!

Sie erwähnten Selbstzweifel im Zusammenhang mit dem Autorenkontakt. Wie gehen Sie mit Sorgen oder Bedenken solcher Natur in der Praxis um?

Silke: Dank jahrelanger Berufserfahrung im Verlagswesen sind wir mit den anfänglichen Unsicherheiten unserer Autoren vertraut. Wir versuchen Missverständnissen und möglichen Fehlerquellen durch fließenden Informationsaustausch vom Zeitpunkt der ersten Kontaktaufnahme an vorzubeugen. Da profitieren wir einfach von unserer Erfahrung! Besonders schön ist es, wenn man die Sorgen der Schriftsteller mit einem professionellen Rat ausräumen kann. Wenn die Autoren die Publikation dann kaum noch abwarten können, sind das auch für uns ganz besondere Momente.

Sind Ihnen bestimmte Erfolgserlebnisse besonders in Erinnerung geblieben?

Christina: Im Prinzip ist jede abgeschlossene Herstellungsphase ein kleines Erfolgserlebnis. Da der Prozess doch einen längeren Zeitraum überdauert, wachsen uns einige Autoren richtig ans Herz. Besonders berührt sind wir, wenn ein Autor seine Wertschätzung am Ende in der Danksagung ausdrückt.

Silke: Natürlich freuen wir uns aber auch über die vielen kreativen Formen der Danksagung, die wir laufend erhalten! Einige Autoren haben uns zum Beispiel schon mit Blumensträußen oder einem selbst gemalten Bild überrascht. Und auch Schokoladeköstlichkeiten stehen bei uns hoch im Kurs! (lacht)

Können Sie Beispiele geben?

Christina: Der Erfolg unseres Hausautoren Stan Wolf erfüllt uns ganz besonders mit Stolz. Gerade erst kürzlich haben wir den mittlerweile siebten Band seiner Reihe, „Steine der Macht“, erfolgreich auf dem Buchmarkt platziert. Stan hat bereits eine riesige Fangemeinde und die Zusammenarbeit mit ihm ist immer ein Vergnügen! Aber auch kleinere Erfolge sind für uns Grund zur Freude! Als Beispiel fällt mir das Kochbuch, „Der Schatz der Ayurveda Küche“ ein, aus dem wir einige Gerichte sogar schon in unserer Verlagsküche zubereitet haben. Nicht zu vergessen die Sportlektüre von Gugg Holger, die viele Leser zum Aktivwerden motiviert hat!

Sie unterstützen den Autor vom Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung bis zum Druck der letzten Seite! Gibt es umgekehrt auch Möglichkeiten für die Autoren, den Publikationsprozess positiv zu beeinflussen?

Silke: Für den Autor gilt in erster Linie das Gebot der Pünktlichkeit! Umso zuverlässiger sich die Schriftsteller an Fristen und Zeiträume halten, umso schneller können wir die Publikation in der Praxis umsetzen. Die Kooperationsbereitschaft beginnt im Prinzip mit dem Ausfüllen von Freigabeblättern für Cover, Layout, Lektorat, usw. und endet mit dem Absegnen von Klappen- und Werbetext. Natürlich sind wir immer bereit, die Autoren zu unterstützen, wo wir können. Doch letztlich hängt die Einhaltung des geplanten Erscheinungstermins von einem konstruktiven Miteinander ab. Hier verlangt es vor allem nach viel Gespür, Kommunikations- aber auch Kritikfähigkeit.

Ist der kreative Spielraum im Freigabeprozess endlos oder hat auch die dichterische Freiheit ihre Grenzen?

Christina: Prinzipiell sind der Fantasie keine Grenzen gesetzt. Auch unser Team besteht aus sehr kreativen Köpfen, weshalb wir so gut wie jede Idee verwirklichen können. Ein Beispiel dafür sind unsere Cover und Buchlayouts, die für jedes Werk individuell angefertigt werden und einzigartig sind. Unsere Grafik- und Layoutabteilung konnte bislang noch jeden Wunsch erfüllen. Und sollten Vorstellungen einmal nicht zu 100 Prozent verwirklichbar sein, so suchen wir nach einer Alternative, mit der alle einverstanden sind.

Sie beide blicken auf jahrelange Erfahrung in der Verlagsbranche zurück. Haben Sie wertvolle Tipps, die Sie Neuautoren mit auf den Weg geben könnten?

Silke: Als persönlichen Rat kann ich es nur jedem Autor nahelegen, bei Werbung und Marketing auch selbst mitzuarbeiten! Ob Lesungen, Social Media Vermarktung oder Mundpropaganda im Bekanntenkreis – für den Erfolg des ersten, eigenen Buchs sollte man sich nicht scheuen, einen Blick ins Marketing zu riskieren.

Christina: Kommunikation ist alles! Wünsche das Cover, Layout oder Texte betreffend sollten immer schon zu Beginn geäußert werden. Wenn etwas unklar ist, freuen wir uns immer, wenn nachgefragt wird und wir helfen können. In solchen Fällen ist es aber auch wichtig, dass die Autoren auf unsere Expertise und Empfehlungen vertrauen. Und natürlich sollten auch die mit dem gegengezeichneten Verlagsvertrag übermittelten Infoblätter gewissenhaft gesichtet und gelesen werden. Dann steht der erfolgreichen Veröffentlichung eigentlich nichts mehr im Wege!

Vielen Dank für das Gespräch!

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Zur Person:

Silke ist seit Juli 2008 im novum Verlag tätig. Die 26 Jährige hat bereits Erfahrungen im Korrektorat, der Layoutgestaltung und der Herstellungskoordination gesammelt, die Koordination externer Druckaufträge verwaltet und die hauseigenen Verlagsautoren auf diversen Messen aktiv betreut. In ihrer Freizeit liest die Autorenbetreuerin Romane und Ratgeber und ist generell sehr belesen.

Christina zeichnete seit ihrer Anstellung im novum Verlag im September 2007 bereits für die Organisation von Buchmessen, die Betreuung des Messestandes, und die Layoutgestaltung verantwortlich. Die versierte Autorenbetreuerin konnte im Laufe ihrer Karriere bereits viel Einblick in einzelne Prozesse gewinnen. Ihr Organisations- und Koordinationstalent schlägt sich auch in der Wahl ihres Lieblingsgenres nieder. Die 30 Jährige schätzt privat vor allem Krimis und Bücher, die spannende Leseabende versprechen.